西建大财[2011]第002号
为了加强学校的财务管理，保证财务工作的顺利进行，根据《会计基础工作规范》的规定，特制定本办法。
第一条 会计人员工作调动或因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员，没有办清交接手续的不得调动或离职。学校会计人员，无论是调离学校还是在校内换岗，只要会计人员岗位发生变动，就必需办理会计交接，以便分清责任，保证会计工作的前后衔接。
第二条 会计人员离职前，必须在规定的期限内将本人工作全部移交清楚。接替人员应认真接管移交的工作，并继续办理移交的未了事项。移交后，如发现原经管的会计业务有违反财会制度和财经纪律等问题，仍由原移交人负责。
第三条 会计人员办理移交手续前，必须做好以下各项工作：
（一） 已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应填制完毕。
（二） 尚未登记的账目，应登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
（三） 整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料。
（四） 编制移交清册，列明应移交的凭证、账表、公章、现金、支票薄、文件、资料和其他物品的内容。实行电算化的部门，在移交清册中还应列明财务软件密码、会计数据磁盘及有关资料、实物等内容。并明确移交人、接交人、监交人及移交日期。
第四条 会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交。一般会计人员交接，由会计主管人员监交；会计主管人员交接，由单位领导监交，必要时由上级主管部门派人会同监交。
第五条 移交人员要按照移交清册，逐项移交，接替人员要逐项核对点收，同时要做到：
（一） 现金、外币、有价证券要根据账薄余额进行点交。库存现金、有价证券必须与账薄余额一致，不一致时，移交人要在规定期限内负责查清和处理。
（二） 会计凭证、账薄、报表和其他会计资料必须完整无缺，并符合会计档案要求，注明启用日期、交接日期，有关人员名章齐全，不得移漏。
（三） 银行存款余额要与银行对账单核对相符。各种财产物资和债权债务的明细账户余额，要与总账有关账户的余额核对相符。必要时要抽查个别账户的余额，与实物核对相符，或与往来单位、个人核对清楚。
（四） 移交人经管的印章、票据和其他实物，必须按件交接清楚。从事电算化工作的移交人员，要在实际操作的状态下进行交接。
第六条 会计主管人员移交时，还要将全部财会工作、重大财务收支计划和会计人员的状况等，向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题，应写出书面材料。
第七条 交接完毕后，交接双方和监交人要在移交清册上签名盖章，移交清册一般应一式三份，交接双方各执一份，存档一份。
第八条 接替的会计人员应继续使用移交的账薄，不得自行另立新账，以保持会计纪录的连续性。
第九条 会计人员临时离职或因事因病不能到岗工作时，会计主管人员或单位领导必须指定人员接替或代理，并办理接交手续。
第十条 单位撤销时，必须留有必要的会计人员，办理清理工作。未移交前，会计人员不得离岗。接收单位和移交日期由上级主管部门确定。
第十一条 移交人员对移交的会计资料的合法性、真实性承担法律责任，移交人因病或其他原因不能亲自办理的，经财务领导同意可由移交人委托他人移交，但委托人应承担相关的法律责任。
第十二条 本办法由财务处负责解释，本办法自公布之日起执行。
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